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統(tǒng)籌兼顧,抓好辦公區(qū)后勤保障工作

自集團(tuán)喬遷以來,全面保障辦公大樓各入駐單位擁有溫馨、便捷、高效、安全的辦公環(huán)境,行政管理中心通過問題導(dǎo)向,積極聯(lián)合康來物業(yè)物管辦全力抓好集團(tuán)辦公大樓會議接待、清潔衛(wèi)生、停車管理、疫情防控、員工就餐、水電保障、維修改造等各項(xiàng)后勤保障工作。

精益求精,用心提升會務(wù)質(zhì)量。通過強(qiáng)化會務(wù)人員培訓(xùn),統(tǒng)一會務(wù)用品、人員服裝和會務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,建立健全接待流程,更新優(yōu)化會議系統(tǒng),解決了會議場所資源緊張的問題,助推綿投集團(tuán)提升整體形象。

集思廣益,提升物業(yè)服務(wù)水平。借助信息平臺優(yōu)勢,先后開辟了OA信息化系統(tǒng)欄目,增加了物業(yè)報(bào)修、停車預(yù)約、會議預(yù)訂、增值服務(wù)等物業(yè)服務(wù)模塊,解決了業(yè)主單位與物管辦溝通渠道不暢的問題,極大方便了各入駐單位便利快捷開展工作,同時提升了工作效率。

恪盡職守,抓好疫情防控工作。嚴(yán)格落實(shí)上級疫情防控工作要求,特殊時期設(shè)置測量體溫、行程碼、場所碼檢查點(diǎn)位,認(rèn)真排查可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)好安全衛(wèi)士站好崗,全力維護(hù)辦公場所安全穩(wěn)定環(huán)境,確保疫情防控萬無一失。

統(tǒng)籌謀劃,做好設(shè)施維護(hù)工作。密切掌握大樓基礎(chǔ)設(shè)施和內(nèi)部裝修的使用和耗材情況,及時組織人員電梯運(yùn)力進(jìn)行研判,優(yōu)化早中晚高峰運(yùn)行,爭分奪秒解決空調(diào)制冷制熱故障,第一時間消除消防報(bào)警觸發(fā),及時檢查修復(fù)其他設(shè)施損壞部位,確保大樓各項(xiàng)配套設(shè)施設(shè)備處在良好的運(yùn)行狀態(tài)。

全力以赴,保障供水用電工作落實(shí)專人24小時巡查供水用電保障工作,一旦遇有突發(fā)狀況及時組織處置確保了第一時間消除火災(zāi)水患,保障了大廈日常供水用電的正常供應(yīng)。同時,后勤管理人員問題導(dǎo)向,排除困難更換大容量直飲水機(jī)設(shè)備,解決了本部工作人員“喝水難”的問題。

平凡的崗位,執(zhí)著的堅(jiān)守。行政管理中心用辛勞和汗水維護(hù)著綿投集團(tuán)大廈的和諧與美好,調(diào)動有限的資源轉(zhuǎn)化為無限的工作動能,用一點(diǎn)一滴的變化努力踐行著“盡心盡力,精益求精”的工作理念。